Confidentialité et Sécurité
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE SÉCURITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
Chers Clients, Membres, Partenaires/Prestataires, Candidats à l’Emploi, Employés et Visiteurs ; en tant que Labor Organik Kozmetik Anonim Şirketi (« Labor Organic » ou « Société »), nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans ce cadre, conformément à la Loi sur la Protection des Données Personnelles n° 6698 (« LPD »), nous souhaitons vous informer, en tant que « responsable des données », sur vos données personnelles et les processus de traitement.
Cette Politique vise à assurer la durabilité du « principe de transparence dans les activités de l'entreprise » de la Société. Dans ce cadre, les principes fondamentaux adoptés par la Société pour la conformité des activités de traitement des données aux réglementations de la Loi sur la Protection des Données Personnelles n° 6698 (« Loi LPD ») sont définis et les pratiques mises en œuvre par la Société sont expliquées.
La Politique s'adresse aux personnes physiques dont les données personnelles sont traitées par la Société, que ce soit par des moyens automatisés ou non automatisés, à condition qu'elles fassent partie d'un système de stockage de données.
La Politique a été publiée sur le site internet de la Société et mise à la disposition du public. En cas de conflit entre les réglementations contenues dans cette Politique et la législation en vigueur, notamment la Loi, les dispositions législatives s'appliquent.
La Société se réserve le droit de modifier la Politique en parallèle avec les réglementations légales.
DÉFINITIONS
Société Labor Organik Kozmetik Anonim Şirketi
Données Personnelles Toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Traitement des Données Personnelles Toute opération effectuée sur des Données Personnelles, de manière totalement ou partiellement automatisée ou non automatisée, à condition qu'elle fasse partie d'un système de stockage de données, telle que la collecte, l'enregistrement, le stockage, la conservation, la modification, la réorganisation, la divulgation, le transfert, l'acquisition, la mise à disposition, la classification ou la prévention de l'utilisation des données.
Propriétaire/Personne Concernée par les Données Désigne les parties prenantes de la Société, les Partenaires Commerciaux de la Société, les Responsables de la Société, les Candidats à l'Emploi, les Employés, les Visiteurs, les Clients de la Société, les Clients Potentiels, les Tiers et les personnes dont les données personnelles sont traitées par la société.
Système de Stockage des Données Désigne le système de stockage dans lequel les données personnelles sont traitées selon des critères spécifiques.
Responsable des Données Désigne la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles, et qui est responsable de l'établissement et de la gestion du système de stockage des données.
Sous-traitant Désigne la personne physique ou morale qui traite des données personnelles pour le compte du Responsable des Données, en vertu de l'autorisation donnée par celui-ci.
Consentement Éclairé Consentement donné librement, basé sur des informations spécifiques et explicites.
Anonymisation Désigne le fait de rendre des données, qui étaient auparavant associées à une personne, impossibles à associer à une personne identifiable, même en les combinant avec d'autres données.
Destruction Désigne la suppression, la destruction ou l'anonymisation des données personnelles.
Loi Désigne la Loi sur la Protection des Données Personnelles n° 6698.
Conseil de Protection des Données Personnelles Désigne le Conseil de Protection des Données Personnelles.
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS.
En fonction de votre visite sur le site web de Labor Organic, de votre adhésion au Labor Organic Club Card, de vos échanges par téléphone ou par e-mail, de votre abonnement à la newsletter, de vos appels avec le Service Client, de vos achats de produits/services via les formulaires de contact ou de rendez-vous que vous remplissez, de vos visites dans nos locaux, de votre candidature à un emploi ou de toute autre relation juridique ou commerciale que vous pourriez avoir avec nous, les données personnelles suivantes peuvent être traitées.
Informations d'Identification : Nom-Prénom, Numéro d'Identification Nationale, Lieu de Naissance, Date de Naissance, Signature.
Informations de Contact : Adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail.
Informations Visuelles et Auditives : Données relatives aux images des personnes enregistrées par les caméras de sécurité dans les locaux physiques de Labor Organic et aux voix des personnes enregistrées lors des appels au centre d'appels.
Données de Transaction Client : Informations telles que les enregistrements relatifs à l'utilisation des produits et services achetés sur le site web ou dans les magasins de Labor Organic, les instructions et demandes nécessaires à l'utilisation des produits et services par le client, le numéro client, les numéros de contrat, la date de transaction, le numéro de compte.
Données Personnelles Sensibles : Cette catégorie de données comprend (i) les données de santé recueillies auprès du personnel dans le cadre des services de santé, des dossiers personnels et de la sécurité au travail, ou la déclaration de santé recueillie auprès du candidat au personnel, (ii) les types de données telles que les casiers judiciaires relatifs aux condamnations pénales du personnel et des candidats au personnel.
Données Personnelles : Cette catégorie de données comprend les types de données personnelles du personnel qui doivent être légalement constituées dans le cadre du contrat de travail établi avec le personnel, telles que les informations d'identité et de contact, ainsi que les informations professionnelles, éducatives et financières.
Données Éducatives : Les données telles que les diplômes, les relevés de notes, les certificats qui montrent les antécédents éducatifs figurant dans le formulaire rempli ou le CV préparé par le personnel et les candidats dans le cadre de leurs candidatures à un emploi ou demandés au stade du recrutement.
Expérience Professionnelle : Les données figurant dans le formulaire rempli ou le CV préparé par les candidats au personnel dans le cadre de leurs candidatures à un emploi, qui montrent leur expérience professionnelle et leurs titres professionnels.
Données de Sécurité des Transactions : Les données telles que l'adresse IP, les journaux d'accès, l'heure de début et de fin du service fourni, le type de service utilisé, la quantité de données transférées.
CATÉGORIES DE PERSONNES CONCERNÉES
Désigne les personnes physiques ou morales qui bénéficient des services offerts par Labor Organic.
Client Potentiel : Désigne les personnes physiques ou morales qui montrent un intérêt pour l'utilisation des services offerts par Labor Organic, qui ont le potentiel de devenir clients, qui manifestent leur intention d'utiliser les services via le site web ou d'autres canaux, et qui demandent des offres.
Désigne les personnes physiques qui visitent tous les lieux de travail et le site internet de la société.
Tiers : Désigne les personnes physiques autres que les catégories de personnes concernées mentionnées ci-dessus et les employés de Labor Organic.
Partenaires/ Fournisseurs et leurs Employés : Désigne les parties avec lesquelles Labor Organic a établi un partenariat commercial dans le cadre de ses activités commerciales ou qui fournissent des biens ou des services à la société conformément aux instructions de Labor Organic et sur une base contractuelle, ainsi que leurs employés.
Candidat Employé : Désigne les personnes qui postulent pour un emploi chez Labor Organic.
Désigne les personnes physiques qui rendent des services chez Labor Organic en vertu d'un contrat de travail.
Désigne les actionnaires et les partenaires de la société.
COMMENT ET POURQUOI NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
En Milieu Physique :
Vos données personnelles sont directement collectées auprès de vous dans les magasins de Labor Organic où vous effectuez vos achats, les formulaires d'analyse de la peau et des cheveux que vous remplissez dans les magasins, les formulaires que nous avons développés pour l'application « Recommander à un Ami », vos visites en magasin, les contrats que vous signez, les CV que vous partagez dans le cadre de votre candidature à un emploi ou les formulaires de candidature que vous remplissez.
En Milieu Électronique :
Vos données personnelles sont directement collectées auprès de vous par voie électronique via les achats que vous effectuez sur le site web de Labor Organic, les formulaires d'adhésion au Labor Organic Club Card que vous remplissez, les demandes et plaintes que vous partagez via le site web, par téléphone ou par e-mail, notre centre d'appels, vos publications sur nos comptes de réseaux sociaux, les images capturées par les caméras de sécurité.
Les données personnelles collectées dans les deux environnements sont enregistrées dans la base de données de Labor Organic et peuvent être traitées par des moyens automatisés ou non automatisés.
Dans le cadre de la relation commerciale et/ou contractuelle entre vous et Labor Organic (achat de produits ou de services, contrat d'adhésion, visites de lieux de travail), vos données personnelles peuvent être traitées dans le cadre des objectifs énoncés ci-dessous et conformément à l'article 5 de la loi n° 6698 ; la formation et l'exécution du contrat, l'établissement d'un droit, la satisfaction des obligations légales, et dans le cadre de nos intérêts légitimes à condition de protéger vos droits et de ne pas causer de préjudice. Lors de vos visites dans nos lieux de travail, votre image est enregistrée par une caméra de sécurité pour des raisons de sécurité et est traitée dans les limites de cette opération.
Dans le cas où vous n’achetez pas de biens ou de services de Labor Organic, et où aucune relation juridique ou commerciale n’est établie entre nous, vos données personnelles mentionnées ci-dessus peuvent être traitées en vertu de votre CONSENTEMENT EXPLICITE conformément à l’article 5, paragraphe 1 de la Loi. Votre consentement explicite peut être obtenu en transmettant le CODE généré pour vous au personnel de Labor Organic si vous trouvez le texte d’information envoyé par SMS ou e-mail conforme, ou en cochant les cases de permission/approbation situées dans les sections d’inscription et d’achat du site web et en appuyant sur le bouton "envoyer". Vous pouvez retirer vos permissions à tout moment.
LES FINALITÉS DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vos données personnelles sont traitées dans le cadre des finalités suivantes :
Pour les Clients et les Membres ;
Gestion des processus d'achat de biens / services
Gestion des Processus de Vente de Biens / Services
Gestion des Processus de Relation Client
Mise en œuvre des activités axées sur la satisfaction client
Assurer la Sécurité des Espaces Physiques
Gestion des Services de Support Après-Vente
Gestion des Finances et de la Comptabilité
Gestion des processus de fidélisation des entreprises / produits / services
Mener des transactions et des activités dans le cadre d'une relation commerciale/contractuelle, remplir les obligations financières et juridiques.
Suivi des Demandes / Réclamations
Respect des Obligations Légales
Communication d'informations aux Personnes Autorisées, Institutions et Organisations
Établissement du Contrat d'Adhésion, Exécution et Adhésion des Clients
Bénéficier de ses avantages
Conduite des Procédures Juridiques
Activités de Promotion et de Marketing
Envoi de Communications Électroniques Commerciales
Réalisation des Études d'Analyse Marketing
Gestion des Processus de Publicité / Campagne / Promotion
Sécurité de l'Information, Stockage et Archivage
Pour les clients potentiels ;
Les informations d'identité et de contact que vous nous fournissez directement lors de vos visites sur notre site web et dans nos magasins, via les formulaires que vous remplissez, votre abonnement à notre newsletter, vos partages sur nos comptes de réseaux sociaux, ainsi que vos demandes et réclamations transmises à notre centre d'appels, sont traitées, avec votre consentement explicite, à des fins de marketing, notamment pour vous envoyer des publicités, des promotions et d'autres communications commerciales relatives à nos produits et services, et pour vous proposer certains produits personnalisés. Si vous avez soumis une demande ou une réclamation à Labor Organic, vos informations d'identité et de contact seront alors traitées pour gérer cette demande ou réclamation, conformément à l'article 5/2 de la loi, et ce, pour une durée limitée.
Pour les fournisseurs/partenaires commerciaux ;
Dans le cadre de la relation commerciale entre notre entreprise et vous, les données personnelles de vos représentants et employés peuvent être traitées aux fins suivantes, conformément aux principes fondamentaux prévus par la Loi et aux conditions de traitement des données personnelles, telles que stipulées dans l'article 5 de la Loi : l'établissement et l'exécution de nos contrats, le respect des obligations légales et les intérêts légitimes de notre entreprise.
Respect des Obligations Légales
Gestion des Processus Contractuels
Gestion des Finances et de la Comptabilité
Conduite et Suivi des Procédures Juridiques
Gestion des Opérations Internes de l'Entreprise
Planification Stratégique & Gestion des Partenaires/Fournisseurs
Assurer la Sécurité des Espaces Physiques
Réalisation des Activités Logistiques
Gestion des Processus de la Chaîne d'Approvisionnement
La conservation de vos informations requises par la législation en vigueur ; leur duplication et sauvegarde pour prévenir toute perte de données ; la vérification de la cohérence de vos informations ; la mise en place des mesures techniques et administratives nécessaires pour la sécurité de nos bases de données et de vos informations.
Pour les visiteurs;
Dans le cadre de vos visites à notre entreprise, sur notre site web et dans nos autres locaux, vos données visuelles capturées par caméra de sécurité dans les environnements physiques ainsi que vos données de sécurité des transactions obtenues dans le cadre de l'accès internet qui vous est fourni lors de votre visite à notre établissement sont traitées aux fins suivantes : garantir la sécurité de notre entreprise et la vôtre, remplir nos obligations légales et protéger nos intérêts légitimes.
Conduite des Activités de Contrôle et de Sécurité
Conduite des Processus de Sécurité de l'Information
Création et Suivi des Enregistrements des Visiteurs
Assurer la Sécurité des Espaces Physiques
Communication d'informations aux Personnes Autorisées, Institutions et Organisations
Assurer la Sécurité des Opérations du Responsable des Données
Fourniture de l'Accès à Internet et Garantie de la Sécurité de l'Accès
Pour les Candidats Employés ;
Labor Organic traite vos données personnelles, partagées dans le cadre de vos candidatures via notre site www.labororganic.com, ou directement à notre siège ou dans nos magasins, notamment les CV et formulaires de candidature que vous avez remplis, conformément à l'article 5 de la loi, dans le but de pourvoir des postes et de gérer les processus de ressources humaines, ainsi que pour établir des contrats de travail, exercer un droit ou utiliser des données comme preuve en cas de litiges juridiques, dans le cadre des intérêts légitimes de notre entreprise, comme détaillé ci-dessous.
Conduite des Processus de Sélection et de Placement des Candidats / Stagiaires / Étudiants
Conduite des Processus de Candidature des Candidats Employés
Conduite des Opérations de Ressources Humaines et en particulier des Processus de Recrutement du Personnel
Conduite des Activités pour Assurer la Continuité des Affaires
Assurer la Sécurité des Espaces Physiques
Pour les Employés ;
Labor Organic traite les données personnelles des employés pour constituer un dossier personnel conformément à la législation applicable, pour conclure un contrat de service avec vous et dans le cadre du droit de gestion et des intérêts légitimes de Labor Organic, comme détaillé ci-dessous.
Conduite des Processus de Sécurité de l'Information
Respect des Obligations Contractuelles et Légales pour les Employés
Conduite des Processus d'Avantages et de Privilèges pour les Employés
Conduite des Activités d'Audit / Éthique
Conduite des Activités de Formation
Conduite des Autorisations d'Accès
Conduite des Activités Conformément à la Réglementation
Gestion des Finances et de la Comptabilité
Assurer la Sécurité des Espaces Physiques
Conduite des Processus de Délégation
Suivi et Conduite des Affaires Juridiques
Planification des Processus de Ressources Humaines
Conduite / Audit des Activités Professionnelles
Conduite des Activités de Santé / Sécurité au Travail
Conduite des Activités pour Assurer la Continuité des Affaires
Communication d'informations aux Personnes Autorisées, Institutions et Organisations
Conduite des Activités de Gestion
Réalisation des Notifications Légales Nécessaires aux Institutions Officielles, Bénéfice des Incitations auprès des Institutions Officielles, Notifications aux Autorités Compétentes dans le Cadre des Audits des Institutions Officielles
Conduite des Opérations de Ressources Humaines et en particulier des Activités de Dossier Personnel
PARTIES À QUI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRANSFÉRÉES ET OBJECTIFS DU TRANSFERT
Labor Organic peut transférer vos données personnelles aux groupes de destinataires nationaux suivants, dans le cadre des objectifs énoncés dans cette Politique et conformément à la loi et à d'autres réglementations :
Nos fournisseurs et partenaires commerciaux (entreprises fournissant des services d'infrastructure web, entreprises de transport, entreprises d'audit, etc.) pour la fourniture ou la livraison des services offerts ;
Nos partenaires commerciaux, fournisseurs et institutions financières, entreprises de services informatiques, entreprises fournissant des services d'envoi de SMS et d'e-mails, entreprises de sondage, dans le cadre de la fourniture, de la promotion des services et à des fins similaires ;
Avocats, auditeurs, consultants et entreprises prestataires de services ;
Vos mandataires, tuteurs et représentants autorisés ;
Les institutions réglementaires et de contrôle ainsi que les tribunaux et les bureaux d'exécution, et les personnes désignées par ces institutions qui sont autorisées à demander vos données personnelles ;
Au Groupe d'Entreprises Labor Organic auquel notre société appartient.
COMMUNICATION ÉLECTRONIQUE COMMERCIALE
Labor Organic peut traiter les données d'identité et de contact des personnes concernées et les contacter à des fins commerciales telles que la publicité, l'annonce de campagnes, la promotion, en envoyant des communications commerciales électroniques (SMS, e-mail, etc.). Labor Organic obtient le consentement de communication électronique des personnes concernées pour cette activité et mène cette activité dans le cadre de ce consentement.
DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES ÉNUMÉRÉS À L'ARTICLE 11 DE LA LOI
Savoir si vos Données Personnelles sont traitées ;
Demander des informations si vos Données Personnelles ont été traitées ;
Savoir pourquoi vos Données Personnelles sont traitées et si elles sont utilisées conformément à cet objectif ;
Connaître les tiers auxquels vos données personnelles sont transférées, que ce soit à l'intérieur du pays ou à l'étranger,
Demander la rectification de vos données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect,
Demander la suppression ou la destruction de vos données personnelles dans les conditions prévues par la législation sur la protection des données personnelles,
Demander que les opérations effectuées conformément aux articles 5 et 6 soient notifiées aux tiers auxquels vos données personnelles ont été transférées,
S'opposer à toute décision produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative, prise uniquement sur la base d'un traitement automatisé de vos données,
Demander réparation en cas de préjudice causé par le traitement illégal de vos données personnelles.
SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
L'entreprise prend toutes les mesures nécessaires, dans la mesure du possible, pour prévenir la divulgation, l'accès, le transfert ou toute autre faille de sécurité des données personnelles, en fonction de la nature des données protégées.
Dans ce cadre, l'entreprise prend toutes les mesures (i) administratives et (ii) techniques nécessaires, (iii) établit un système d'audit interne et (iv) agit conformément aux mesures prévues par la loi sur la protection des données personnelles en cas de divulgation illégale des données.
DESTRUCTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à l'article 7 de la loi, bien que les données personnelles aient été traitées légalement, en cas de disparition des raisons justifiant leur traitement, l'entreprise supprime, détruit ou anonymise les données personnelles de sa propre initiative ou à la demande de la personne concernée, conformément à sa politique de protection et de destruction des données, à la législation et au guide publié par l'institution.
Labor Organic a élaboré et publié en interne une POLITIQUE DE DESTRUCTION définissant les procédures de destruction des données personnelles. Tous les processus de destruction sont menés conformément à cette politique. En outre, Labor Organic a clairement défini les délais de destruction pour chaque processus et type de données personnelles dans son inventaire des données personnelles. Lors du processus de destruction périodique des données effectué tous les six mois, les délais de conservation définis dans l'inventaire sont respectés.
QUESTIONS RELATIVES À LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Labor Organic, conformément à l'article 12 de la loi sur la protection des données personnelles, prend les mesures techniques et administratives nécessaires pour garantir un niveau de sécurité approprié afin de prévenir le traitement illégal des données personnelles qu'elle traite, l'accès illégal à ces données et pour assurer leur conservation, et effectue ou fait effectuer les audits nécessaires dans ce cadre.
Labor Organic prend des mesures techniques et administratives en fonction des possibilités technologiques et des coûts de mise en œuvre pour garantir le traitement légal des données personnelles.
MESURES TECHNIQUES
Les principales mesures techniques prises par Labor Organic pour garantir le traitement légal des données personnelles sont les suivantes :
Les activités de traitement des données personnelles effectuées au sein de Labor Organic sont contrôlées par des systèmes techniques.
Les mesures techniques prises sont périodiquement rapportées à la personne concernée dans le cadre du mécanisme d'audit interne.
Des départements spécialisés ont été créés pour les questions techniques et du personnel compétent est employé.
Les développements technologiques sont suivis et des mesures techniques sont prises sur les systèmes, notamment dans le domaine de la cybersécurité. Les mesures prises sont périodiquement mises à jour et renouvelées.
Des solutions techniques d'accès et d'autorisation sont mises en place dans chaque département de Labor Organic en fonction des exigences de conformité légale.
Les autorisations d'accès sont limitées et régulièrement réexaminées. Des restrictions d'accès sont appliquées aux anciens employés et les comptes sont fermés.
Les mesures techniques prises sont rapportées aux utilisateurs concernés conformément au fonctionnement interne de Labor Organic, et les points de risque sont réévalués pour produire les solutions technologiques nécessaires.
Des logiciels et du matériel comprenant des systèmes de protection antivirus, des sécurités de vulnérabilité des données et des pare-feu sont installés.
Du personnel spécialisé dans les questions techniques est employé.
Tous les systèmes d'information, y compris les applications où les données personnelles sont collectées, sont régulièrement soumis à des tests d'intrusion externes pour détecter les vulnérabilités de sécurité, et les vulnérabilités détectées sont corrigées en fonction des résultats de ces tests.
MESURES ADMINISTRATIVES
Mesures administratives prises par Labor Organic pour le traitement légal des données personnelles :
Les employés de Labor Organic sont informés et formés sur la législation relative à la protection des données personnelles et au traitement légal de ces données.
Toutes les activités de traitement des données personnelles menées par Labor Organic sont effectuées conformément à l'inventaire des données personnelles et ses annexes, établi en analysant en détail toutes les unités opérationnelles.
Les activités de traitement des données personnelles menées par les départements concernés au sein de Labor Organic ; les obligations à remplir pour garantir la conformité de ces activités aux conditions de traitement des données personnelles exigées par la KVKK, sont régies par des politiques et des procédures écrites établies par Labor Organic. Chaque unité de travail a été informée à ce sujet et les points à prendre en compte pour chaque activité spécifique ont été déterminés.
L'audit et la gestion de la sécurité des données personnelles des départements au sein de Labor Organic sont organisés par les Comités de Sécurité de l'Information. Une sensibilisation est créée pour garantir le respect des exigences légales déterminées par unité de travail, et les mesures administratives nécessaires sont mises en œuvre par le biais de politiques internes, de procédures et de formations pour assurer le contrôle de ces aspects et la continuité de l'application.
Les contrats de service et les documents pertinents entre les employés et Labor Organic incluent des enregistrements contenant des informations sur les données personnelles et la sécurité des données, ainsi que des protocoles supplémentaires. Des efforts ont été faits pour sensibiliser les employés à ce sujet.
Dans chaque département de Labor Organic, les processus de traitement des données personnelles sont pris en compte pour garantir la conformité juridique, ainsi que pour gérer les accès et les autorisations au sein de l'entreprise.
Pour exercer vos droits conformément à la loi sur la protection des données personnelles mentionnée ci-dessus, vous pouvez soumettre votre demande en remplissant le formulaire de demande disponible sur le site www.labororganic.com ou en envoyant un document écrit de contenu similaire, signé de manière manuscrite, soit (i) par courrier recommandé avec accusé de réception à l'adresse postale ci-dessous de Labor Organic, soit (ii) par e-mail à kvkk@labororganic.com en utilisant l'adresse électronique enregistrée dans nos systèmes, soit (iii) par d'autres moyens de demande spécifiés dans la législation applicable.
En cas de demandes relatives aux données personnelles des personnes concernées adressées par écrit à notre Société, celle-ci, en tant que responsable des données, met en œuvre les procédures nécessaires pour y répondre dans les plus brefs délais et au plus tard dans les trente (30) jours, conformément à l'article 13 de la Loi sur la Protection des Données Personnelles.
Dans le cadre de la garantie de la sécurité des données, l'entreprise peut demander des informations afin de déterminer si la personne qui fait la demande est bien le propriétaire des données personnelles en question. De plus, notre entreprise peut poser des questions concernant la demande afin d'assurer que la requête de la Personne Concernée soit traitée de manière appropriée.
La demande de la personne concernée pourra être rejetée par Labor Organic avec une explication de la justification, dans des cas tels que la possibilité d'entraver les droits et libertés des autres personnes, nécessitant des efforts disproportionnés ou lorsque l'information est une information publique.
ENTRÉE EN VIGUEUR DE LA POLITIQUE
Cette Politique, organisée par Labor Organic, est entrée en vigueur en 2020. Elle est publiée sur le site internet de Labor Organic (www.labororganic.com) et est mise à la disposition des personnes concernées sur demande.
LABOR COSMÉTIQUES BIOLOGIQUES SOCIÉTÉ ANONYME (RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES)
ADRESSE : Quartier Karaciğan, Rue Şair Senihi, Enntepe Mall Office, Bloc C, Étage 7, N°3/708, 42050 Karatay/KONYA/Turquie
TÉLÉPHONE : 0850 335 0 373
CENTRE DES IMPÔTS/NO : Selçuk VD 815 106 7679
WEB : www.labororganic.com
Chers Clients, Membres, Partenaires/Prestataires, Candidats à l’Emploi, Employés et Visiteurs ; en tant que Labor Organik Kozmetik Anonim Şirketi (« Labor Organic » ou « Société »), nous attachons une grande importance à la protection de vos données personnelles. Dans ce cadre, conformément à la Loi sur la Protection des Données Personnelles n° 6698 (« LPD »), nous souhaitons vous informer, en tant que « responsable des données », sur vos données personnelles et les processus de traitement.
Cette Politique vise à assurer la durabilité du « principe de transparence dans les activités de l'entreprise » de la Société. Dans ce cadre, les principes fondamentaux adoptés par la Société pour la conformité des activités de traitement des données aux réglementations de la Loi sur la Protection des Données Personnelles n° 6698 (« Loi LPD ») sont définis et les pratiques mises en œuvre par la Société sont expliquées.
La Politique s'adresse aux personnes physiques dont les données personnelles sont traitées par la Société, que ce soit par des moyens automatisés ou non automatisés, à condition qu'elles fassent partie d'un système de stockage de données.
La Politique a été publiée sur le site internet de la Société et mise à la disposition du public. En cas de conflit entre les réglementations contenues dans cette Politique et la législation en vigueur, notamment la Loi, les dispositions législatives s'appliquent.
La Société se réserve le droit de modifier la Politique en parallèle avec les réglementations légales.
DÉFINITIONS
Société Labor Organik Kozmetik Anonim Şirketi
Données Personnelles Toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Traitement des Données Personnelles Toute opération effectuée sur des Données Personnelles, de manière totalement ou partiellement automatisée ou non automatisée, à condition qu'elle fasse partie d'un système de stockage de données, telle que la collecte, l'enregistrement, le stockage, la conservation, la modification, la réorganisation, la divulgation, le transfert, l'acquisition, la mise à disposition, la classification ou la prévention de l'utilisation des données.
Propriétaire/Personne Concernée par les Données Désigne les parties prenantes de la Société, les Partenaires Commerciaux de la Société, les Responsables de la Société, les Candidats à l'Emploi, les Employés, les Visiteurs, les Clients de la Société, les Clients Potentiels, les Tiers et les personnes dont les données personnelles sont traitées par la société.
Système de Stockage des Données Désigne le système de stockage dans lequel les données personnelles sont traitées selon des critères spécifiques.
Responsable des Données Désigne la personne physique ou morale qui détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles, et qui est responsable de l'établissement et de la gestion du système de stockage des données.
Sous-traitant Désigne la personne physique ou morale qui traite des données personnelles pour le compte du Responsable des Données, en vertu de l'autorisation donnée par celui-ci.
Consentement Éclairé Consentement donné librement, basé sur des informations spécifiques et explicites.
Anonymisation Désigne le fait de rendre des données, qui étaient auparavant associées à une personne, impossibles à associer à une personne identifiable, même en les combinant avec d'autres données.
Destruction Désigne la suppression, la destruction ou l'anonymisation des données personnelles.
Loi Désigne la Loi sur la Protection des Données Personnelles n° 6698.
Conseil de Protection des Données Personnelles Désigne le Conseil de Protection des Données Personnelles.
QUELLES DONNÉES PERSONNELLES TRAITONS-NOUS.
En fonction de votre visite sur le site web de Labor Organic, de votre adhésion au Labor Organic Club Card, de vos échanges par téléphone ou par e-mail, de votre abonnement à la newsletter, de vos appels avec le Service Client, de vos achats de produits/services via les formulaires de contact ou de rendez-vous que vous remplissez, de vos visites dans nos locaux, de votre candidature à un emploi ou de toute autre relation juridique ou commerciale que vous pourriez avoir avec nous, les données personnelles suivantes peuvent être traitées.
Informations d'Identification : Nom-Prénom, Numéro d'Identification Nationale, Lieu de Naissance, Date de Naissance, Signature.
Informations de Contact : Adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail.
Informations Visuelles et Auditives : Données relatives aux images des personnes enregistrées par les caméras de sécurité dans les locaux physiques de Labor Organic et aux voix des personnes enregistrées lors des appels au centre d'appels.
Données de Transaction Client : Informations telles que les enregistrements relatifs à l'utilisation des produits et services achetés sur le site web ou dans les magasins de Labor Organic, les instructions et demandes nécessaires à l'utilisation des produits et services par le client, le numéro client, les numéros de contrat, la date de transaction, le numéro de compte.
Données Personnelles Sensibles : Cette catégorie de données comprend (i) les données de santé recueillies auprès du personnel dans le cadre des services de santé, des dossiers personnels et de la sécurité au travail, ou la déclaration de santé recueillie auprès du candidat au personnel, (ii) les types de données telles que les casiers judiciaires relatifs aux condamnations pénales du personnel et des candidats au personnel.
Données Personnelles : Cette catégorie de données comprend les types de données personnelles du personnel qui doivent être légalement constituées dans le cadre du contrat de travail établi avec le personnel, telles que les informations d'identité et de contact, ainsi que les informations professionnelles, éducatives et financières.
Données Éducatives : Les données telles que les diplômes, les relevés de notes, les certificats qui montrent les antécédents éducatifs figurant dans le formulaire rempli ou le CV préparé par le personnel et les candidats dans le cadre de leurs candidatures à un emploi ou demandés au stade du recrutement.
Expérience Professionnelle : Les données figurant dans le formulaire rempli ou le CV préparé par les candidats au personnel dans le cadre de leurs candidatures à un emploi, qui montrent leur expérience professionnelle et leurs titres professionnels.
Données de Sécurité des Transactions : Les données telles que l'adresse IP, les journaux d'accès, l'heure de début et de fin du service fourni, le type de service utilisé, la quantité de données transférées.
CATÉGORIES DE PERSONNES CONCERNÉES
Désigne les personnes physiques ou morales qui bénéficient des services offerts par Labor Organic.
Client Potentiel : Désigne les personnes physiques ou morales qui montrent un intérêt pour l'utilisation des services offerts par Labor Organic, qui ont le potentiel de devenir clients, qui manifestent leur intention d'utiliser les services via le site web ou d'autres canaux, et qui demandent des offres.
Désigne les personnes physiques qui visitent tous les lieux de travail et le site internet de la société.
Tiers : Désigne les personnes physiques autres que les catégories de personnes concernées mentionnées ci-dessus et les employés de Labor Organic.
Partenaires/ Fournisseurs et leurs Employés : Désigne les parties avec lesquelles Labor Organic a établi un partenariat commercial dans le cadre de ses activités commerciales ou qui fournissent des biens ou des services à la société conformément aux instructions de Labor Organic et sur une base contractuelle, ainsi que leurs employés.
Candidat Employé : Désigne les personnes qui postulent pour un emploi chez Labor Organic.
Désigne les personnes physiques qui rendent des services chez Labor Organic en vertu d'un contrat de travail.
Désigne les actionnaires et les partenaires de la société.
COMMENT ET POURQUOI NOUS COLLECTONS VOS DONNÉES PERSONNELLES
En Milieu Physique :
Vos données personnelles sont directement collectées auprès de vous dans les magasins de Labor Organic où vous effectuez vos achats, les formulaires d'analyse de la peau et des cheveux que vous remplissez dans les magasins, les formulaires que nous avons développés pour l'application « Recommander à un Ami », vos visites en magasin, les contrats que vous signez, les CV que vous partagez dans le cadre de votre candidature à un emploi ou les formulaires de candidature que vous remplissez.
En Milieu Électronique :
Vos données personnelles sont directement collectées auprès de vous par voie électronique via les achats que vous effectuez sur le site web de Labor Organic, les formulaires d'adhésion au Labor Organic Club Card que vous remplissez, les demandes et plaintes que vous partagez via le site web, par téléphone ou par e-mail, notre centre d'appels, vos publications sur nos comptes de réseaux sociaux, les images capturées par les caméras de sécurité.
Les données personnelles collectées dans les deux environnements sont enregistrées dans la base de données de Labor Organic et peuvent être traitées par des moyens automatisés ou non automatisés.
Dans le cadre de la relation commerciale et/ou contractuelle entre vous et Labor Organic (achat de produits ou de services, contrat d'adhésion, visites de lieux de travail), vos données personnelles peuvent être traitées dans le cadre des objectifs énoncés ci-dessous et conformément à l'article 5 de la loi n° 6698 ; la formation et l'exécution du contrat, l'établissement d'un droit, la satisfaction des obligations légales, et dans le cadre de nos intérêts légitimes à condition de protéger vos droits et de ne pas causer de préjudice. Lors de vos visites dans nos lieux de travail, votre image est enregistrée par une caméra de sécurité pour des raisons de sécurité et est traitée dans les limites de cette opération.
Dans le cas où vous n’achetez pas de biens ou de services de Labor Organic, et où aucune relation juridique ou commerciale n’est établie entre nous, vos données personnelles mentionnées ci-dessus peuvent être traitées en vertu de votre CONSENTEMENT EXPLICITE conformément à l’article 5, paragraphe 1 de la Loi. Votre consentement explicite peut être obtenu en transmettant le CODE généré pour vous au personnel de Labor Organic si vous trouvez le texte d’information envoyé par SMS ou e-mail conforme, ou en cochant les cases de permission/approbation situées dans les sections d’inscription et d’achat du site web et en appuyant sur le bouton "envoyer". Vous pouvez retirer vos permissions à tout moment.
LES FINALITÉS DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES
Vos données personnelles sont traitées dans le cadre des finalités suivantes :
Pour les Clients et les Membres ;
Gestion des processus d'achat de biens / services
Gestion des Processus de Vente de Biens / Services
Gestion des Processus de Relation Client
Mise en œuvre des activités axées sur la satisfaction client
Assurer la Sécurité des Espaces Physiques
Gestion des Services de Support Après-Vente
Gestion des Finances et de la Comptabilité
Gestion des processus de fidélisation des entreprises / produits / services
Mener des transactions et des activités dans le cadre d'une relation commerciale/contractuelle, remplir les obligations financières et juridiques.
Suivi des Demandes / Réclamations
Respect des Obligations Légales
Communication d'informations aux Personnes Autorisées, Institutions et Organisations
Établissement du Contrat d'Adhésion, Exécution et Adhésion des Clients
Bénéficier de ses avantages
Conduite des Procédures Juridiques
Activités de Promotion et de Marketing
Envoi de Communications Électroniques Commerciales
Réalisation des Études d'Analyse Marketing
Gestion des Processus de Publicité / Campagne / Promotion
Sécurité de l'Information, Stockage et Archivage
Pour les clients potentiels ;
Les informations d'identité et de contact que vous nous fournissez directement lors de vos visites sur notre site web et dans nos magasins, via les formulaires que vous remplissez, votre abonnement à notre newsletter, vos partages sur nos comptes de réseaux sociaux, ainsi que vos demandes et réclamations transmises à notre centre d'appels, sont traitées, avec votre consentement explicite, à des fins de marketing, notamment pour vous envoyer des publicités, des promotions et d'autres communications commerciales relatives à nos produits et services, et pour vous proposer certains produits personnalisés. Si vous avez soumis une demande ou une réclamation à Labor Organic, vos informations d'identité et de contact seront alors traitées pour gérer cette demande ou réclamation, conformément à l'article 5/2 de la loi, et ce, pour une durée limitée.
Pour les fournisseurs/partenaires commerciaux ;
Dans le cadre de la relation commerciale entre notre entreprise et vous, les données personnelles de vos représentants et employés peuvent être traitées aux fins suivantes, conformément aux principes fondamentaux prévus par la Loi et aux conditions de traitement des données personnelles, telles que stipulées dans l'article 5 de la Loi : l'établissement et l'exécution de nos contrats, le respect des obligations légales et les intérêts légitimes de notre entreprise.
Respect des Obligations Légales
Gestion des Processus Contractuels
Gestion des Finances et de la Comptabilité
Conduite et Suivi des Procédures Juridiques
Gestion des Opérations Internes de l'Entreprise
Planification Stratégique & Gestion des Partenaires/Fournisseurs
Assurer la Sécurité des Espaces Physiques
Réalisation des Activités Logistiques
Gestion des Processus de la Chaîne d'Approvisionnement
La conservation de vos informations requises par la législation en vigueur ; leur duplication et sauvegarde pour prévenir toute perte de données ; la vérification de la cohérence de vos informations ; la mise en place des mesures techniques et administratives nécessaires pour la sécurité de nos bases de données et de vos informations.
Pour les visiteurs;
Dans le cadre de vos visites à notre entreprise, sur notre site web et dans nos autres locaux, vos données visuelles capturées par caméra de sécurité dans les environnements physiques ainsi que vos données de sécurité des transactions obtenues dans le cadre de l'accès internet qui vous est fourni lors de votre visite à notre établissement sont traitées aux fins suivantes : garantir la sécurité de notre entreprise et la vôtre, remplir nos obligations légales et protéger nos intérêts légitimes.
Conduite des Activités de Contrôle et de Sécurité
Conduite des Processus de Sécurité de l'Information
Création et Suivi des Enregistrements des Visiteurs
Assurer la Sécurité des Espaces Physiques
Communication d'informations aux Personnes Autorisées, Institutions et Organisations
Assurer la Sécurité des Opérations du Responsable des Données
Fourniture de l'Accès à Internet et Garantie de la Sécurité de l'Accès
Pour les Candidats Employés ;
Labor Organic traite vos données personnelles, partagées dans le cadre de vos candidatures via notre site www.labororganic.com, ou directement à notre siège ou dans nos magasins, notamment les CV et formulaires de candidature que vous avez remplis, conformément à l'article 5 de la loi, dans le but de pourvoir des postes et de gérer les processus de ressources humaines, ainsi que pour établir des contrats de travail, exercer un droit ou utiliser des données comme preuve en cas de litiges juridiques, dans le cadre des intérêts légitimes de notre entreprise, comme détaillé ci-dessous.
Conduite des Processus de Sélection et de Placement des Candidats / Stagiaires / Étudiants
Conduite des Processus de Candidature des Candidats Employés
Conduite des Opérations de Ressources Humaines et en particulier des Processus de Recrutement du Personnel
Conduite des Activités pour Assurer la Continuité des Affaires
Assurer la Sécurité des Espaces Physiques
Pour les Employés ;
Labor Organic traite les données personnelles des employés pour constituer un dossier personnel conformément à la législation applicable, pour conclure un contrat de service avec vous et dans le cadre du droit de gestion et des intérêts légitimes de Labor Organic, comme détaillé ci-dessous.
Conduite des Processus de Sécurité de l'Information
Respect des Obligations Contractuelles et Légales pour les Employés
Conduite des Processus d'Avantages et de Privilèges pour les Employés
Conduite des Activités d'Audit / Éthique
Conduite des Activités de Formation
Conduite des Autorisations d'Accès
Conduite des Activités Conformément à la Réglementation
Gestion des Finances et de la Comptabilité
Assurer la Sécurité des Espaces Physiques
Conduite des Processus de Délégation
Suivi et Conduite des Affaires Juridiques
Planification des Processus de Ressources Humaines
Conduite / Audit des Activités Professionnelles
Conduite des Activités de Santé / Sécurité au Travail
Conduite des Activités pour Assurer la Continuité des Affaires
Communication d'informations aux Personnes Autorisées, Institutions et Organisations
Conduite des Activités de Gestion
Réalisation des Notifications Légales Nécessaires aux Institutions Officielles, Bénéfice des Incitations auprès des Institutions Officielles, Notifications aux Autorités Compétentes dans le Cadre des Audits des Institutions Officielles
Conduite des Opérations de Ressources Humaines et en particulier des Activités de Dossier Personnel
PARTIES À QUI VOS DONNÉES PERSONNELLES SONT TRANSFÉRÉES ET OBJECTIFS DU TRANSFERT
Labor Organic peut transférer vos données personnelles aux groupes de destinataires nationaux suivants, dans le cadre des objectifs énoncés dans cette Politique et conformément à la loi et à d'autres réglementations :
Nos fournisseurs et partenaires commerciaux (entreprises fournissant des services d'infrastructure web, entreprises de transport, entreprises d'audit, etc.) pour la fourniture ou la livraison des services offerts ;
Nos partenaires commerciaux, fournisseurs et institutions financières, entreprises de services informatiques, entreprises fournissant des services d'envoi de SMS et d'e-mails, entreprises de sondage, dans le cadre de la fourniture, de la promotion des services et à des fins similaires ;
Avocats, auditeurs, consultants et entreprises prestataires de services ;
Vos mandataires, tuteurs et représentants autorisés ;
Les institutions réglementaires et de contrôle ainsi que les tribunaux et les bureaux d'exécution, et les personnes désignées par ces institutions qui sont autorisées à demander vos données personnelles ;
Au Groupe d'Entreprises Labor Organic auquel notre société appartient.
COMMUNICATION ÉLECTRONIQUE COMMERCIALE
Labor Organic peut traiter les données d'identité et de contact des personnes concernées et les contacter à des fins commerciales telles que la publicité, l'annonce de campagnes, la promotion, en envoyant des communications commerciales électroniques (SMS, e-mail, etc.). Labor Organic obtient le consentement de communication électronique des personnes concernées pour cette activité et mène cette activité dans le cadre de ce consentement.
DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES ÉNUMÉRÉS À L'ARTICLE 11 DE LA LOI
Savoir si vos Données Personnelles sont traitées ;
Demander des informations si vos Données Personnelles ont été traitées ;
Savoir pourquoi vos Données Personnelles sont traitées et si elles sont utilisées conformément à cet objectif ;
Connaître les tiers auxquels vos données personnelles sont transférées, que ce soit à l'intérieur du pays ou à l'étranger,
Demander la rectification de vos données personnelles en cas de traitement incomplet ou incorrect,
Demander la suppression ou la destruction de vos données personnelles dans les conditions prévues par la législation sur la protection des données personnelles,
Demander que les opérations effectuées conformément aux articles 5 et 6 soient notifiées aux tiers auxquels vos données personnelles ont été transférées,
S'opposer à toute décision produisant des effets juridiques à votre égard ou vous affectant de manière significative, prise uniquement sur la base d'un traitement automatisé de vos données,
Demander réparation en cas de préjudice causé par le traitement illégal de vos données personnelles.
SÉCURITÉ ET CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES PERSONNELLES
L'entreprise prend toutes les mesures nécessaires, dans la mesure du possible, pour prévenir la divulgation, l'accès, le transfert ou toute autre faille de sécurité des données personnelles, en fonction de la nature des données protégées.
Dans ce cadre, l'entreprise prend toutes les mesures (i) administratives et (ii) techniques nécessaires, (iii) établit un système d'audit interne et (iv) agit conformément aux mesures prévues par la loi sur la protection des données personnelles en cas de divulgation illégale des données.
DESTRUCTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à l'article 7 de la loi, bien que les données personnelles aient été traitées légalement, en cas de disparition des raisons justifiant leur traitement, l'entreprise supprime, détruit ou anonymise les données personnelles de sa propre initiative ou à la demande de la personne concernée, conformément à sa politique de protection et de destruction des données, à la législation et au guide publié par l'institution.
Labor Organic a élaboré et publié en interne une POLITIQUE DE DESTRUCTION définissant les procédures de destruction des données personnelles. Tous les processus de destruction sont menés conformément à cette politique. En outre, Labor Organic a clairement défini les délais de destruction pour chaque processus et type de données personnelles dans son inventaire des données personnelles. Lors du processus de destruction périodique des données effectué tous les six mois, les délais de conservation définis dans l'inventaire sont respectés.
QUESTIONS RELATIVES À LA PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Labor Organic, conformément à l'article 12 de la loi sur la protection des données personnelles, prend les mesures techniques et administratives nécessaires pour garantir un niveau de sécurité approprié afin de prévenir le traitement illégal des données personnelles qu'elle traite, l'accès illégal à ces données et pour assurer leur conservation, et effectue ou fait effectuer les audits nécessaires dans ce cadre.
Labor Organic prend des mesures techniques et administratives en fonction des possibilités technologiques et des coûts de mise en œuvre pour garantir le traitement légal des données personnelles.
MESURES TECHNIQUES
Les principales mesures techniques prises par Labor Organic pour garantir le traitement légal des données personnelles sont les suivantes :
Les activités de traitement des données personnelles effectuées au sein de Labor Organic sont contrôlées par des systèmes techniques.
Les mesures techniques prises sont périodiquement rapportées à la personne concernée dans le cadre du mécanisme d'audit interne.
Des départements spécialisés ont été créés pour les questions techniques et du personnel compétent est employé.
Les développements technologiques sont suivis et des mesures techniques sont prises sur les systèmes, notamment dans le domaine de la cybersécurité. Les mesures prises sont périodiquement mises à jour et renouvelées.
Des solutions techniques d'accès et d'autorisation sont mises en place dans chaque département de Labor Organic en fonction des exigences de conformité légale.
Les autorisations d'accès sont limitées et régulièrement réexaminées. Des restrictions d'accès sont appliquées aux anciens employés et les comptes sont fermés.
Les mesures techniques prises sont rapportées aux utilisateurs concernés conformément au fonctionnement interne de Labor Organic, et les points de risque sont réévalués pour produire les solutions technologiques nécessaires.
Des logiciels et du matériel comprenant des systèmes de protection antivirus, des sécurités de vulnérabilité des données et des pare-feu sont installés.
Du personnel spécialisé dans les questions techniques est employé.
Tous les systèmes d'information, y compris les applications où les données personnelles sont collectées, sont régulièrement soumis à des tests d'intrusion externes pour détecter les vulnérabilités de sécurité, et les vulnérabilités détectées sont corrigées en fonction des résultats de ces tests.
MESURES ADMINISTRATIVES
Mesures administratives prises par Labor Organic pour le traitement légal des données personnelles :
Les employés de Labor Organic sont informés et formés sur la législation relative à la protection des données personnelles et au traitement légal de ces données.
Toutes les activités de traitement des données personnelles menées par Labor Organic sont effectuées conformément à l'inventaire des données personnelles et ses annexes, établi en analysant en détail toutes les unités opérationnelles.
Les activités de traitement des données personnelles menées par les départements concernés au sein de Labor Organic ; les obligations à remplir pour garantir la conformité de ces activités aux conditions de traitement des données personnelles exigées par la KVKK, sont régies par des politiques et des procédures écrites établies par Labor Organic. Chaque unité de travail a été informée à ce sujet et les points à prendre en compte pour chaque activité spécifique ont été déterminés.
L'audit et la gestion de la sécurité des données personnelles des départements au sein de Labor Organic sont organisés par les Comités de Sécurité de l'Information. Une sensibilisation est créée pour garantir le respect des exigences légales déterminées par unité de travail, et les mesures administratives nécessaires sont mises en œuvre par le biais de politiques internes, de procédures et de formations pour assurer le contrôle de ces aspects et la continuité de l'application.
Les contrats de service et les documents pertinents entre les employés et Labor Organic incluent des enregistrements contenant des informations sur les données personnelles et la sécurité des données, ainsi que des protocoles supplémentaires. Des efforts ont été faits pour sensibiliser les employés à ce sujet.
Dans chaque département de Labor Organic, les processus de traitement des données personnelles sont pris en compte pour garantir la conformité juridique, ainsi que pour gérer les accès et les autorisations au sein de l'entreprise.
Pour exercer vos droits conformément à la loi sur la protection des données personnelles mentionnée ci-dessus, vous pouvez soumettre votre demande en remplissant le formulaire de demande disponible sur le site www.labororganic.com ou en envoyant un document écrit de contenu similaire, signé de manière manuscrite, soit (i) par courrier recommandé avec accusé de réception à l'adresse postale ci-dessous de Labor Organic, soit (ii) par e-mail à kvkk@labororganic.com en utilisant l'adresse électronique enregistrée dans nos systèmes, soit (iii) par d'autres moyens de demande spécifiés dans la législation applicable.
En cas de demandes relatives aux données personnelles des personnes concernées adressées par écrit à notre Société, celle-ci, en tant que responsable des données, met en œuvre les procédures nécessaires pour y répondre dans les plus brefs délais et au plus tard dans les trente (30) jours, conformément à l'article 13 de la Loi sur la Protection des Données Personnelles.
Dans le cadre de la garantie de la sécurité des données, l'entreprise peut demander des informations afin de déterminer si la personne qui fait la demande est bien le propriétaire des données personnelles en question. De plus, notre entreprise peut poser des questions concernant la demande afin d'assurer que la requête de la Personne Concernée soit traitée de manière appropriée.
La demande de la personne concernée pourra être rejetée par Labor Organic avec une explication de la justification, dans des cas tels que la possibilité d'entraver les droits et libertés des autres personnes, nécessitant des efforts disproportionnés ou lorsque l'information est une information publique.
ENTRÉE EN VIGUEUR DE LA POLITIQUE
Cette Politique, organisée par Labor Organic, est entrée en vigueur en 2020. Elle est publiée sur le site internet de Labor Organic (www.labororganic.com) et est mise à la disposition des personnes concernées sur demande.
LABOR COSMÉTIQUES BIOLOGIQUES SOCIÉTÉ ANONYME (RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES)
ADRESSE : Quartier Karaciğan, Rue Şair Senihi, Enntepe Mall Office, Bloc C, Étage 7, N°3/708, 42050 Karatay/KONYA/Turquie
TÉLÉPHONE : 0850 335 0 373
CENTRE DES IMPÔTS/NO : Selçuk VD 815 106 7679
WEB : www.labororganic.com